简单介绍office 2003的使用技巧

第一个技巧：替换时保留书签

如果我们在office 2003的word中有一段文本：This agreement between [Mary Smith] and [John Doel] is entered into freely and without compulsion，文本中括号内的部分表示的是定义了书签，之所以用了括号，目的是方便大家看的清楚，但是在真实文本中并未出现。如果我们要进行替换操作，而把两个人物的名称进行了更换，这就会导致书签丢失。要解决这个问题，我们可以把人名前后的空格都包括进来。

第二个技巧：使用图片对文本进行替换

在使用office 2003的时候，我们往往需要使用图片来对某些文本进行替换，举个例子，使用公司的Logo图片来对文档中的所有公司的名称进行替换，这就可以参照下面的步骤来完成。首先，我们需要把图片插入到文档中，然后选取它，使用快捷键组合Ctrl+X键进行剪切，并把它放到系统的剪贴板中。接下来，我们点击快捷键组合Ctrl+H键，就会弹出一个替换对话框，此时我们在“查找内容”中输入需要进行替换的文本，然后在“替换为”中输入“^c”，注意，这里是不含引号的。完成后我们点击“查找下一处”、“替换”、“全部替换”就可以执行相应的操作了。