简单介绍office 2003的使用技巧

第一个技巧:替换时保留书签

如果我们在office 2003的word中有一段文本:This agreement between [Mary Smith] and [John Doel] is entered into freely and without compulsion,文本中括号内的部分表示的是定义了书签,之所以用了括号,目的是方便大家看的清楚,但是在真实文本中并未出现。如果我们要进行替换操作,而把两个人物的名称进行了更换,这就会导致书签丢失。要解决这个问题,我们可以把人名前后的空格都包括进来。

第二个技巧:使用图片对文本进行替换

在使用office 2003的时候,我们往往需要使用图片来对某些文本进行替换,举个例子,使用公司的Logo图片来对文档中的所有公司的名称进行替换,这就可以参照下面的步骤来完成。首先,我们需要把图片插入到文档中,然后选取它,使用快捷键组合Ctrl+X键进行剪切,并把它放到系统的剪贴板中。接下来,我们点击快捷键组合Ctrl+H键,就会弹出一个替换对话框,此时我们在“查找内容”中输入需要进行替换的文本,然后在“替换为”中输入“^c”,注意,这里是不含引号的。完成后我们点击“查找下一处”、“替换”、“全部替换”就可以执行相应的操作了。

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