简单介绍Office 2003文档结构图的使用技巧

在办公软件中,office2003是非常优秀的,完全可以满足大家日常的工作和学习需要,如果能掌握其中的一些技巧,那么使用起来更会得心应手,下面我们就和大家一起分享下如何用好文档结构图,具体的操作方法如下:

如果在一篇比较长的文档里面设置了标题、目录等结构样式,那么大家就可以通过“文档结构图”的功能实现快速浏览和跳转的目的。但是在系统默认的情况下,该功能并不是启用的状态,大家找到“视图”选项卡,然后选择其中的“文档结构图”子菜单,在这里就可以根据需要选择“靠左”或者“靠右”来显示文档结构图。如果我们选择的是“靠左”,那么需要对长文档中某一章节的内容查看的时候,就可以直接在文档结构图中进行选择,这样一来,右侧的窗口会自动显示出与之相关的内容,不仅如此,在默认的情况下还会显示出所有级别,如果想要对这些级别进行整理,可以点击“显示级别”按钮,这样操作会弹出一个下拉菜单,从这个下拉菜单中我们选择自己想要显示的级别即可,使用起来非常方便。

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