教你如何巧妙使用office 2003

一、批量修改大小写
当我们使用office 2003录入文章的时候，频繁地进行中英文切换非常麻烦，很多英文单词都是以大写的形式进行输入的，再使用查找与替换功能进行修改。我们使用快捷键组合Ctrl+H就可以调出查找和替换对话框，此时我们在“查找内容”中输入字母全为大写的单词，然后在“替换为”的对话框中输入小写的正确单词，完成后我们点击“高级”按钮，再选中其中的“区分大小写”，最后点击“全部替换”即可。

二、批量转换数字格式
为了让文章中的数字更醒目，通常需要为它们设置一些特别的格式。方法如下：我们使用快捷键组合Ctrl+H调出查找和替换对话框，然后把鼠标的光标定位在“查找内容”框中，再点击“高级”展开对话框，接下来找到“特殊字符”，选择下面的“任意数字”，这样一来，在“查找内容”中就会自动地显示为“^#”。我们把光标定位至“替换为”框，再选择“特殊字符”——“查找内容”，就会显示“^&”。接下来在“格式”中对数字格式进行设置，完成后点击“全部替换”即可。