教你如何巧妙使用office 2003

一、批量修改大小写
当我们使用office 2003录入文章的时候,频繁地进行中英文切换非常麻烦,很多英文单词都是以大写的形式进行输入的,再使用查找与替换功能进行修改。我们使用快捷键组合Ctrl+H就可以调出查找和替换对话框,此时我们在“查找内容”中输入字母全为大写的单词,然后在“替换为”的对话框中输入小写的正确单词,完成后我们点击“高级”按钮,再选中其中的“区分大小写”,最后点击“全部替换”即可。

二、批量转换数字格式
为了让文章中的数字更醒目,通常需要为它们设置一些特别的格式。方法如下:我们使用快捷键组合Ctrl+H调出查找和替换对话框,然后把鼠标的光标定位在“查找内容”框中,再点击“高级”展开对话框,接下来找到“特殊字符”,选择下面的“任意数字”,这样一来,在“查找内容”中就会自动地显示为“^#”。我们把光标定位至“替换为”框,再选择“特殊字符”——“查找内容”,就会显示“^&”。接下来在“格式”中对数字格式进行设置,完成后点击“全部替换”即可。

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