遇到篇幅过长的文档,要展示给观众看,如果就这样全部展开,显然不是所有观众都有这个耐心去细看的。此时,我们只需要展示某些标题,重要部分即可。那么,在office2003文档中如何实现这个功能呢?

①我们先启动Word2003,输入一些文字之后,选中,单击菜单栏–开始–样式,选择一种样式应用到刚才所选文字段落中。

②这样,选中的文字段落就变换了样式,我们不难发现,多了一个小箭头,下图红色标记处。

③点击小箭头就能自由展开或者折叠先前所选的文字段落,或者直接右键,从弹出的菜单中点击展开/折叠。

④如果想设置为启动文档,文字段落就是折叠状态,我们可以这样设置:单击段落选项卡里面的段落按钮,在段落设置界面,切换到缩进和间距标签,勾选默认情况下折叠,确定即可。

发表评论