word2003官方版工作窗口讲解
Word2003免费版工作窗口主要包括:标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、状态栏、滚动条、任务窗格等部分。
各部分的功能如下:
1.标题栏
位于屏幕顶部,从左到右依次显示Word软件图标、正在编辑的文档名称、软件环境Microsoft Word及三个窗口控制按键,分别是最小化、最大化、关闭。
2.菜单栏
有9个菜单组成,可以通过选择相关菜单中的命令来完全相应操作。
3.工具栏
Word2003官方版本中带有21个工具栏,每个工具栏由若干个快捷键按钮组成,每个快捷键按钮代表一种操作功能,通过单击快捷按钮的方式即可执行相关操作,使用方便。常用的工具栏有“常用工具栏”和“格式工具栏”,不常用的工具栏一般将其隐藏。
显示工具栏的方法如下:
(1)单击“视图”菜单下“工具栏”子菜单中的命令。
(2)右击菜单栏,在弹出的工具栏菜单中选择。
(3)右击任一工具栏,在弹出的工具栏菜单中选择。
4. 标尺
标尺分为水平标尺和垂直标尺两种,借助标尺上面的刻度,可以度量文档的宽度和高度,以及进行相应的格式设置(如段落的首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进)等。可以通过选择“视图”菜单下的“标尺”命令,对标尺进行显示和隐藏。
5. 编辑区
编辑区是文档的主体。在编辑区中可以对文档进行输入、编辑、插入图片、排版等操作。在编辑区中有一个闪烁的光标I, 称为插入点,表示插入位置。
6. 滚动条
滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条。当文档窗口中的内容太多、无法全部显示时,可通过单击滚动条上的箭头货拖动滚动条的方式来查看当前看不到的内容。滚动条上的滚刀块表示当前内容在文档中的位置。
如:上移一行:单击垂直滚动条上端的箭头。
下移一行:单击垂直滚动条下方的箭头。
滚动一页:单击垂直滚动条下方的双箭头。
7.视图切换按钮
用于在各个视图之间进行切换。Word2003免费版提供的视图模式有“普通视图”“Web版视图”“页面视图”“阅读版式”。
8. 状态栏
状态栏位于Word文档窗口最底部,用来提供关于当前正在窗口中查看的内容的状态意见文档上下文信息;状态栏分为若干段,用于显示当前状态,如文档的页数、现在是第几节、第几行。第几列等。如果显示当前状态,请单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“视图”选项卡,然后选中“显示”下的“状态栏”复选框。
9. 任务窗格
任务窗格是新增的功能,通过单击任务窗格中的超级链接即可执行相关操作,提高了工作效率。