你可能现在还并不想将原来使用的Office2003应用程序换成Office2007系统,即微软公司新推出的这款。但是因为别人也许会用Office 2007新XML文件格式发你邮件。而如果你要接收的话,就必须将Office 2003上的文件全部迁移到Office 2007上,这一过程就比较复杂。

值得庆幸的是,微软公司的相关网站已经为广大用户提供了PowerPoint 、Excel以及word2007等文件格式的升级下载渠道,用户在该类网站就可进行下载。使用该升级包,用户可将以前的Office版本在Office 2007系统的XML格式下进行编辑,并转换成不同格式。这款升级软件并不是很占内存,约27MB,下载大概需要十多分钟。

Office系统转换到Office 2007的注意事项:如果我们要对原来的office进行系统升级,首先要对其数据进行备份工作,其中涉及定制模板及字体。备份工作完成后,放入Office 2007光盘,在系统的安装界面对先前的版本进行升级,但无需删除那些版本如Office 2003等,当然了,如果用户有需要的话也可以删除,保留当下的设置即可。

假如我们点保持所有原来的版本,也能达到所要的目标,不过在Outlook就不行,毕竟在电脑系统中已经有了Outlook程序。若要留下Outlook 2003,我们单击安装里的选择图标和设置工具即可,因为微软Office Outlook跟这个不一样。要安装Outlook 2007的话,我们就只能移除之前的Outlook2003应用程序,然后再微软Office Outlook选项。

重新定义工具栏:通过Office 2003软件,我们能很好地设置菜单和工具栏,不过在 Office 2007中,要实现这一步骤比较复杂。尽管快速访问工具栏的位置很突出,不过要重新定义界面菜单却很难,必须要重写XML代码才行。我们自定义的Office 2003菜单与工具栏在Office 2007的插入图标中是不会有的。

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