新手使用office2003软件应该注意什么

刚开始接触到office 2003，或许我们心中更多的是迷茫，因为不知道怎么使用，所以就会操作的有些蹩脚，这样的蹩脚自然会影响到我们的工作。所以我们先要从熟悉开始去掌握office2003，很多新手在第一次使用office2003的时候，都会出现几个错误的习惯，这些习惯显然会成为他们工作上的负担。那么接下来就给新人提出一点使用建议，让他们在使用的过程中，不至于有太多的苦恼。

首先是文字之间的缩进，缩进他们一般都是采用空格键来完成，但是这样的缩进最后我们排出来是没有任何效果的，而且也会出现参差不齐的局面。就算我们一开始想要缩进，如何缩进？要从首行开始缩进才可以。也只有这样才能够达到缩进效果。再者就是对齐，段落对齐。段落对齐也不要添加空格，我们不要什么都考空格，空格是不会到达我们想要的对齐效果，不管我们是想要右对齐还是左对齐，在我们的操作主菜单上都是有显示的，直接点击一下就可以了。

再者就是关于换行，不要轻易在任何一个段落的任何一行中换行。回车就代表着一个段落的结束，就会自动换行，特别是在我们修改的时候，回车很容易造成文段看起来有点乱。所以这个时候，就真的是给自己添乱了。而这些操作，都只是基础，也只有习惯了这些基础，我们在使用office2003的时候，才不会显得太过不知所措。