用Excel2003可以很方便得做出漂亮的数据报表图形,在录入完数据后马上就能把图形整理出来,很顺便,但可不可以更直接地把这些图形发布到网上呢?

Excel2003自带有这种功能,在工具菜单中找到“选项”打开,点击“常规”选项卡,在“Web选项”中选取“采用便携网络图形格式(PNG)存储文件”,这种特殊的图形格式会提高下载速度,并有效缩减磁存储空间,目前主流的浏览器都支持这一格式,但也有极个别浏览器不支持PNG格式。

不选取PNG图形格式,软件则会识别其它合适的格式将图形保存为GIF和JPG格式,GIF支持JPG没有的透明和动画效果,然后图形将会被保存在“*files”文件中,“*”是Excel表格文件名,例如在文件名为“water.htm”时,保存的转换图形文件夹为“water/files”。在Web发布时有一个“选择交互”功能,可以将Excel表格和保存的Web页面建立交互连接,勾选这项功能后,在对Excel表格做改动时,保存的Web页面也会同步地改动。但是已经存放到服务端的数据不会因此而发生改变,要更新服务端的数据,就需要用VB工具编制相应的脚本程序来进行修改。

通过Excel2003可以很方便地将数据报表图形发布到网上,并且图形效果非常专业化,了解并使用这个实用的功能,就不用再借助其它图片软件来对图片进行再处理,例如把图形放在Photoshop中裁剪转换格式等等,省去了许多麻烦的工作。

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