在处理数据的时候,难免会发现一些重复的数据、重复的行,那么如何快速的删除这些重复的东西呢,Excel2003中删除重复数据和重复行的方法有很多,这里挑选2种讲解!

方法一:重复行的内容完全一致
用鼠标选中表格中的所有数据,然后点击菜单栏上的“数据”——“筛选”——“高级筛选”,弹出“高级筛选”对话框,在其对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据,在“选择不重复的记录”前面打钩,点击确定即可。

方法二:重复的内容不一致
首先打开要修改的表格,在出现行与行中,某列内容重复,其他列内容可能不一致的情况下,首先,需要新增一列,在新增的一列中输入序号1、2、3、4等,然后全选表格,点击菜单栏的“数据”——“排序”将全表按照第一列排序。我这里第一栏是属性栏,不牵扯到数据,故在第新增的第二栏的另外一栏中输入公式:=IF(A2=A1,”重复”,”)拖动手动柄,将公式向下复制到相应行。然后再全选表格,点击“数据”——“自动筛选”,选定空白的一列,这里已经帅选出了没有重复的数据。然后复制帅选后的表格,把表贴到另外的工作表中。并将表按新建的一列排序:这里只需要点击菜单栏里的“数据”——“排序”,然后将新建的一列删除即可

发表评论