我们在word 2003中打开一篇文档,然后在菜单栏上选择“视图”——“文档结构图”,如果这篇文档已经设置好大纲级别,我们在左边的文档结构图中就会看见很多分好级别的目录。接下来,我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么与之对应的,右侧文档中的光标就会自动地定位到相应的位置。

如果能熟练应用文档结构图这个功能,那么在查阅文档,特别是一些长文档的时候,就会非常方便。有的时候,我们打开文档后,却发现文档结构图中根本没有条目,怎么回事呢?其实是因为这篇文章没有设置大纲级别,也就是除了“正文文本”级别的段落不会出现在文档结构图中,其他级别的段落都会出现在文档结构图中。

具体地,在文档结构图中,我们点击条目前面的“+”号或者“-”号,那么就可以把有从属关系的条目进行展开或者折叠操作,这种方法同Windows资源管理器左侧窗格中的目录和子目录的操作方法是非常相似的。

当我们了解了上面的内容,就可以为文档中的章节标题设置大纲级别操作,这样在查看文档的时候,就会方便许多。

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