在Word2007中快速应用自动分级编号的方法
对于一些篇幅较长的文档,如专业报告,或者方案,以及制度手册等等,它们大多数都有很多个级别的内容划分,当我们对其进行编辑的时候,往往需要对级别编号进行手动输入,这样不仅出错的几率比较大,而且也不够专业,特别不利于对文档进行排版、更新或者应用目录等操作。如果要制作一份专业的商务报告,那么建议大家使用Word2007中的自动标题样式来完成,下面我们就看下具体的操作方法。
首先,我们打开并运行Word2007,这样就可以打开需要进行处理的文档,然后我们把光标定位到一级标题的位置,再点击多级列表按钮,这样就会弹出一个菜单,在这个弹出的菜单中我们根据需要选择一种标题样式。接下来,我们定位到管理分类办法的一级标题中,再点击快速样式,继续选择第一种样式。
完成上面的操作后,我们继续把光标定位到二级标题中,然后使用同样的方法,应用快速样式,继续选择第二种,后面的操作方法几乎都是一样的。最后,我们把整篇文档都应用完毕,就可以查看自动分级编号了,使用起来非常方便,而且不易出错,特别专业。