7个excel2003实用小技巧
1、自动定时保存Excel中的文件
很多做数据的小伙伴,经常会遇到这种奔溃的情况,表格做到一半,突然停电或者电脑突然奔溃。那么如何让office2003的excel自动的定时的保存文件呢?首先点击“工具”然后点击“自动保存”,设置“自动保存”保存文件夹的间隔时间。当你在设置的过程中,有可能会在“工具”菜单下没有找到“自动保存”菜单项,你可以在“工具”菜单下“加载宏”选上“自动保存”,点击“确定”。即可!
2、在表格中录入小数点
在录入数据的时候,因为数据太多,小数点要不停的进行中、英文切换,所以在录入时,先在小数点打“逗号”,数据录完后,点击菜单栏上的“工具”,然后点击“自动更正”,在“替换”“替换”为中分别填上“,”和“.”(小数点),点击“确定”。
3、日期的设置
在输入日期的时候,你本来要输入1月1日,结果表格自己会变成1-1,这个时候你点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、设置多个工作表的页眉和页脚
首先把鼠标移到工作表的名称处,右击选择“选择全部工作表”然后就可以了。
5、在公式中快速输入不连续的单元格地址
首先进行区域的选取,这样需要按住Ctrl键,然后点击“插入”——“名字”——“定义”,将此区域命名,然后在公式中使用这个区域名。
6、打印表格时,不打印单元格中的颜色和底纹
直接点击“文件”——“页面设置”——“工作表”,在“打印”栏中选择“单元格单色打印”即可。
7、使用数组公式
首先必须选择用来存放结果的单元格区域,在编辑栏输入公式,然后按ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式,Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入大括号,否则,Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式.需选择数组区域并且激活编辑栏,公式两边的括号将消失,然后编辑或清除公式,最后按 Ctrl+shift+Enter键。