在office2003中对文档执行加密保存和自动保存的方法
我们在office2003中保存文档的时候,往往需要文档只对指定的使用对象开放,这个时候我们就需要为其加密,如果能设置自动保存就更好了,以防止因意外而出现未保存现象。
一、加密保存
密码方式有两种,分别是打开权限密码和修改权限密码。
方法一:
我们选择工具——选项——安全性,然后在弹出的对话框中就可以设置密码,完成后点击确定并保存即可。
方法二:
在另存为对话框中,我们选择工具——安全措施选项就会打开安全性的选项卡,在该选项卡中我们设置密码后点击确定并保存即可。
大家在设置密码的时候,可以根据需要选择打开权限密码或修改权限密码,也可以都设置。
二、自动保存
我们选择工具——选项——保存,即可对自动保存时间间隔进行设置,设置完成后点击确定按钮即可。当我们设置自动保存后,系统每隔一段时间就会自动地保存所操作的文档。